一般事務
クライアント様から送られてくる音声の資料を社内サーバに保管し、管理簿をエクセルで作成してもらいます。
また、クライアント様からの訂正や修正の電話応対などもあります。
古いデータの破棄などもありますが、流れが分かってくると自然とできるようになります。
慣れてきますと、より工夫を凝らしたり、自分なりのルーチンを編み出したりする楽しさもあります。業務を自動化するチームもありますので、連携して業務効率を上げていく実感を味わえます。
聞きにくい空気は一切ありませんので、あなたらしく個性と才能を発揮してください!
【1日の仕事の流れ】
(一例)
9:00
軽くメールチェックを済ませた後、音声や資料を社内サーバのプライベートエリアに入庫していきます。
納品フォルダをチェックし、あればすぐに納品作業に着手します。
10:30
やはり人の集中力維持90分説は本当なのか!? ここで一度一息入れます。
10:40
再び入庫作業や納品作業をしています。
入庫や納品が済み次第、午後に委託契約している方への発送準備をします。
12:00
ランチへGO♪
オフィス街なので、手売りのお弁当屋さんやランチメニュー豊富なごはん屋さんが充実しています♪
全員行動がバラバラなので、実は気楽さを感じています♪
13:00
メールチェックや上司、同僚と業務の連携を確認します。
眠くなりがちな食後は、やはりコミュニケーションが一番ですね♪
13:30
委託業務の方への発注作業が中心となります。
近郊の自治体に出向いてデータの受渡しをすることもあります。
15:00
集中力維持90分説再び!ここで一息入れますよー♪
15:15
ここから90分間は、納品作業が中心となります。
16:45
メールでクライアント様とのやり取りや、翌日のスケジュール確認、準備をします。
18:00
終業。本日もお疲れ様でした!